Ben jij gastvrij, organisatorisch sterk en zie jij mogelijkheden om zaken slimmer aan te pakken?

Ben jij een ervaren receptioniste/telefoniste die graag verantwoordelijkheid neemt en initiatief toont? Vind je het leuk om bezoekers professioneel te ontvangen én mee te denken over hoe werkzaamheden efficiënter kunnen worden ingericht? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!

Voor een organisatie binnen onze groep zoeken wij een Receptioniste / Telefoniste. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega's en speelt daarnaast een belangrijke rol in het optimaliseren van dagelijkse werkzaamheden en bedrijfsprocessen.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie combineer je een representatieve rol met administratieve en organisatorische taken. Je zorgt ervoor dat alles op de receptie soepel verloopt en denkt actief mee over verbeteringen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers, klanten en collega's.

• Beantwoorden en afhandelen van inkomende telefoongesprekken.

• Verzorgen van een professionele en klantvriendelijke communicatie.

• Uitvoeren van diverse administratieve en ondersteunende werkzaamheden.

• Ondersteunen bij de verwerking van orders.

• Signaleren van verbeterpunten en meedenken over efficiëntere werkprocessen.

• Bewaken van het overzicht en zelfstandig oppakken van werkzaamheden.

Wat breng jij mee?

• Je hebt meerdere jaren werkervaring als receptioniste, telefoniste of in een soortgelijke functie.

• Je communiceert duidelijk en beschikt over goede organisatorische vaardigheden.

• Je bent proactief en denkt graag mee over praktische verbeteringen.

• Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je taken.

• Je bent servicegericht, representatief en klantvriendelijk.

• Je beheerst de Nederlandse taal goed; kennis van het Engels is een pré.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige functie voor 32–40 uur per week.

• Een marktconform salaris dat aansluit bij jouw ervaring.

• Rechtstreeks in dienst bij de opdrachtgever.

• Goede arbeidsvoorwaarden en een aantrekkelijke pensioenregeling.

• Werken in een internationaal georiënteerde omgeving.

• Een informele organisatie met een flexibele werkwijze en korte lijnen.

• Uitzicht op een vast dienstverband.

• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien.

• Iedere werkdag een verzorgde lunch.

Klaar voor een nieuwe uitdaging?

Wil jij jouw ervaring en organisatietalent inzetten om bezoekers een warm welkom te geven én bij te dragen aan een efficiëntere organisatie? Dan komen we graag met je in contact!